与客户成功团队协作(01 Partner with Customer Success)
本单元认识什么是客户成功(Customer Success),了解一个优秀的客户成功团队需要哪些技能,以及销售与客户成功如何协同工作,共同带来客户忠诚与留存。
什么是客户成功?(What Is Customer Success?)
客户成功(Customer Success,CS),就是确保你的客户已经做好准备、能够达成他们的业务目标。客户成功经理(Customer Success Managers,CSM)的工作是预判客户的需求、问题和挑战,然后主动提供答案与解决方案。
这一点与支持(support)团队不同——支持团队是在问题出现时被动响应,而客户成功是主动出击,在问题发生前就解决它。
客户成功的一切都关乎人——你的客户,以及你和他们建立的关系。当你的客户成功团队提供了应有的支持时,就像销售一样,它会带来客户的增长与忠诚。客户开心了,就会对你的业务保持忠诚,带来增长机会和转介绍(referrals)——这是扩大你影响力的绝佳方式。
优秀的客户成功团队需要什么?(What Makes a Good Customer Success Team?)
一个客户成功团队要想取得成功,需要具备几项关键技能:
- 沟通(Communication):与客户建立坚实基础,靠的是清晰的沟通。记录一切,并持续从客户那里获得反馈。
- 人际/关系管理(People / Relationship management):超出客户的期望,让他们知道你关心他们和他们的业务。建立良好的关系,能让他们把你视为可靠、值得信赖的伙伴。
- 共情(Empathy):当客户带着问题或顾虑来找 CS 时,他们希望被听见。在整个过程中向他们展现共情、认可他们的感受。
- 主动(Proaction):持续收集客户反馈,了解他们对你的产品/服务有多满意、你是否在为他们创造价值——这样才能保证留存(retention)。
销售与客户成功如何协同(How Sales and Customer Success Work Together)
客户成功把销售、营销和支持连接起来,创造无缝的客户体验。当销售与 CS 对齐时,你的业务获得客户忠诚与留存的机会就更大。那么,如何确保这两个团队协作良好?
- 共享愿景与流程(Share your vision and processes):销售希望自己的交易得到支持、从而赢得商机;CS 则希望从销售那里获得有组织的交接(handoff),以确保客户成功。为两个团队建立一个共享的流程,能给客户带来最好的体验。销售把新客户交接给 CS 时,应回答这些问题:客户为什么购买你的产品/服务?你的产品会替代某个现有方案吗?他们将如何衡量 ROI?他们购买你的产品是想达成什么业务目标?这笔交易你和谁合作、联系人是谁?在成交过程中你遇到过什么障碍?
- 建立客户健康度的指标系统(Establish a metrics system for customer health):销售和 CS 都要对齐哪些数据能反映客户的健康、需求与满意度。可以:一起分析交易、找出成功或失败的原因以便复现成功;创建可共享的事件时间线,让每个人都清楚自己的任务并保持负责(设定里程碑,并把时间线也分享给客户);以及向客户征求反馈。
- 庆祝彼此的成功(Celebrate each other’s successes):当销售和 CS 保持对齐时,他们会理解彼此的价值,并一起努力达成目标。支持和认可跨团队的成功,能带来相互欣赏与对齐,从而更好地满足客户需求。
当销售与客户成功团队协作良好时,你们会建立信任、提高效率,并为你和客户创造绝佳的整体体验。
理解客户体验生命周期(02 Understand the Customer Experience Lifecycle)
本单元学习什么是客户体验(CX)、为什么它驱动忠诚,以及客户生命周期的三个阶段——购买(Buy)、上手(Get started)、成长(Grow)。
客户体验从客户开始(Customer Experience Starts with the Customer)
你要努力把客户的成功放在第一位。无论你是写最新功能的开发者、策划下一场活动的产品营销人,还是解决客户问题的服务代表,你都负责为客户提供世界级的体验。
谁是客户?他们是与你互动的人,比如:
- 潜在客户(Prospects),也叫潜在买家;
- 向你购买产品的企业里的员工;
- 使用你产品的销售团队、营销人员和呼叫中心坐席;
- 帮助你销售、集成、构建和实施产品的合作伙伴。
客户每一次与你的公司互动,都会基于他们对你品牌的体验形成一个印象。客户体验(Customer Experience,CX),就是每一次互动和每一个触点所发生事情的总和——包括他们与你的网站、销售和支持团队、产品与解决方案、合作伙伴等的所有体验。
回想一次你作为客户的经历:销售员是报了个价就结束对话,还是花时间了解你的需求、并在你期望的价格范围内找到满足你所有要求的产品?后者听起来更令人满意、更有成效,也可能让你愿意再次光顾那家店——客户希望自己的需求被放在第一位。
以忠诚度引领(Leading with Loyalty)
在第四次工业革命中,客户说了算。要跟上客户的期望,就需要持续创新来满足他们不断变化的需求。当你达到——理想情况下是超越——他们的期望时,你就赢得了客户的忠诚。而忠诚的关键驱动因素是什么?没错,就是客户体验。
行业领导者这样说:
- 73% 的人表示客户体验是他们购买决策的一个因素;
- 86% 的人表示愿意为更好的客户体验支付更多。
市场研究机构显示,客户体验出色的公司:
- 留存率改善 42%;
- 增长速度是别人的 5 倍。
这些研究都在强调:在客户体验上做到卓越,能让客户和企业都满意。
客户生命周期(The Customer Lifecycle)
客户生命周期,是客户在与你的业务建立关系的过程中所经历的各个阶段——从他们第一次与你的网站互动,一直到实施乃至之后。生命周期分为三个阶段:购买(Buy)、上手(Get started)、成长(Grow)。
把客户生命周期作为框架,不仅能帮你更好地理解与客户的关系,还能让你聚焦他们的业务需求、提供出色的互动,并监控和衡量他们的体验。按客户的业务需求来定义生命周期,说明你真正致力于他们的长期成功。
现实中的样子大致是:
- 购买(Buy)——从第一次互动到购买解决方案:提问以挖掘客户的额外需求;根据他们的需求和期望推荐方案。(客户的视角:我们在为一个已知的业务需求寻找方案;我们打算购买。)
- 上手(Get started)——从购买到成功使用:设定清晰的期望;提供支持、培训与伙伴关系。(客户的视角:我们已签合同;我们看到了使用你方案的价值。)
- 成长(Grow)——从成功使用到可信赖的关系:交付创新的产品与解决方案;把客户连接到采用计划(adoption programs)和工具;邀请客户向其他客户或潜在客户分享他们的故事。(客户的视角:我们的业务在扩张,需要更多方案;我们在你的产品上取得了成功,想告诉别人。)
以客户为中心(03 Center the Customer)
本单元学习如何以客户为中心:用共情倾听,建立信任、证明价值并减少摩擦,理解信任的人性面,并用关键指标衡量客户体验、实现升级。
用共情倾听(Tune In with Empathy)
有竞争心是很自然的:你可能想写出最好的代码、发出点击率最高的邮件、或在团队里成交最多。但有时候,竞争心会产生摩擦——比如你和同事在销售策略、产品定位、或最好的支持方式上意见不同。
如果你身处面向客户的岗位,这种摩擦就可能蔓延到客户的体验里。要通过共情把客户挡在摩擦区之外:当你把客户的挑战当成自己的挑战时,你就能感受他们所感,也就更容易解决他们的业务问题、交付更有意义的体验。
为了聚焦客户所经历的,问自己这几个问题:
- 他们现在处在客户生命周期的哪个阶段?
- 他们想要达成什么?
- 他们下一步需要什么?
- 我还能分享哪些资源给他们?
建立信任、证明价值、减少摩擦(Build Trust, Demonstrate Value, and Minimize Effort)
除了共情,还有一些改善客户体验的重要方式:
- 建立信任(Build trust):信任与数据安全、可用性(uptime)等重要因素相关,但它同样植根于透明与正直。
- 证明价值(Demonstrate value):价值建立在成本与回报的平衡上——从技术、服务、社交和时间收益来衡量。客户希望自己的投入有清晰性与一致性。
- 减少摩擦(Minimize effort):摩擦关乎客户在时间与资源上的投入。出色的客户体验发生在每一次互动中,所以要让每一次体验都尽可能简单。
面对这三件事,可以这样应对:
- 客户说「收购导致了多个方案名称和体验,我们搞不清哪个适合我们」——主动提出审视他们现有的产品与方案,确保这些方案契合他们当前的业务需求(建立信任)。
- 客户说「总体成本太高,广告里的定价漏掉了很多真实成本」——尽早清晰地证明投资回报率(ROI)并讲清整体成本,包括与合作伙伴一起帮助客户做预算、策略和实施(证明价值)。
- 客户说「定价和打包让人困惑,选择太多、附加项太多」——提供清晰一致的打包与定价文档,花时间过一遍细节并回答问题(减少摩擦)。
信任的人性面(The Human Side of Trust)
可以这样理解:企业是由人组成的。那些为企业做决策的人,总是在想如何做他们需要做的事,也在想他们所支持的人——员工、患者、市民、消费者、读者等等。一切、每个人,都是相连的。
客户所做的每一个关于与你合作的决策,最终都归结为信任。而这种信任,是当你始终如一地出现、并满足他们的业务需求时建立起来的。这就是信任的人性面。要努力做出支持客户最迫切需求的业务决策。
把客户放在一切的中心(Put the Customer at the Center of Everything You Do)
无论客户处在生命周期的哪个阶段、一路上遇到什么困难,你都始终要展现出对他们成功的承诺。倾听你的客户,把他们放在你整体战略的中心。
你的客户期望与你有一段美好的体验,而致力于为他们交付这种体验,是必须的——不是可选项。接下来,我们谈谈如何跟踪你所交付的这些体验。
客户体验行业标准(Customer Experience Industry Standards)
越来越多的企业正在建立以客户为中心的文化。他们认识到,客户体验是客户生命周期每个阶段实现增长与成功的关键因素。
许多企业用 Gartner 客户体验管理成熟度(CX Management Maturity) 模型来评估他们管理客户体验的水平。该模型包含五个层级:
- Ad Hoc(临时/救火):目标与策略是「被动响应、四处救火」;没有研究团队或预算;不存在人物画像与旅程;客户之声只是不定期调研。
- Establishing(建立中):减少投诉、制定策略;有专门的研究人员;画像与旅程已建立;客户之声是标准化调研。
- Performing(执行中):实施统一的 CX 策略;有专门的研究团队;画像与旅程用于识别和排定优先级;有有限的闭环反馈流程。
- Optimizing(优化中):为达成 CX 目标而优化;洞察持续产出;画像与旅程详尽、覆盖完整旅程;客户之声在整个组织内全面落地。
- Embedding(内化):追求创新、全组织认同;洞察广泛分发、每日使用;画像与旅程全组织使用;客户之声持续监控。
大约 80% 的 B2B 企业目前处于 Ad Hoc 层级——即企业会报告客户体验指标,但这些指标与业务的其余部分相互孤立。要让你的企业脱颖而出、成为客户体验的领导者,就必须一步步跨越这些成熟度层级。
升级的关键衡量指标(Key Measurements to Level Up)
建立一套可靠的方式来衡量客户体验,是升级的关键。你可以从三个关键维度来衡量:
- 满意度与情感(Satisfaction and sentiment):客户满意度分数(CSAT)或净推荐值(NPS)。客户开心了,就会把你推荐给别人。
- 价值(Value):向客户征求反馈。这能让价值始终留在客户心里——让他们始终意识到与你合作所获得的价值。注意,每个客户衡量价值的标准不同,所以你要自己去发现哪些指标对他们重要。
- 参与度(Engagement):调研、参加你举办的活动或线上研讨会、关注大家在社交媒体上的评价。积极参与的客户是开心的,也认可你的业务价值。
持续关注你的客户,既能为他们增值,也能帮你成为最好的合作伙伴。














