开始以客户为中心的发现(01 Get Started with Customer-Centric Discovery)
本单元认识什么是客户为中心的发现(customer-centric discovery),并了解它四步法的全貌:了解客户(Know)、成为客户(Be)、与客户连接(Connect)、与客户共创(Create)。
聚焦客户成功(Focus on Customer Success)
客户为中心的发现,是一种深入了解客户的方法,让你能够:洞察客户业务中的挑战;把这些洞察分享给客户;激励并连接客户;引导客户走向新机会;并改善客户的工作方式。
当你识别出客户的需求、并与他们共创成功的策略时,就更容易建立基于信任的长期客户关系。你的目标是帮助客户聚焦于那些真正重要的东西——对他们整体业务、他们的员工、以及他们自己的客户而言都重要的东西。
通往成功之路(The Path to Success)
客户为中心的发现包含四个步骤:
- Know(了解)你的客户——了解他们所在的行业与业务。
- Be(成为)你的客户——穿上客户的鞋子,从他们的视角看问题。
- Connect(连接)你的客户——把你的洞察分享给他们。
- Create(共创)你的客户——与他们一起制定策略。
每一步都让你离客户更近一步,从而:基于已确认的挑战来共创策略——这让你确信自己在朝着客户最在意的事努力;以及聚焦于规模合适的解决方案——让客户能按时、在预算内交付。最终,你和客户会对他们的目标与挑战形成共同的理解,双方都能以全新的视角看清大局,一起规划出一条成功的旅程。
了解你的客户(02 Know Your Customers)
本单元进入第一步 Know your customer:在见客户之前先做好调研,了解他们的行业、业务和关键人物,摸清他们真正在意什么。
进入了解状态(Get in the Know)
第一步 Know your customer(了解你的客户),就是在与客户见面前先做研究。你要通过了解客户的行业(industry)、业务(business)和人(people),来找出他们关心什么。
了解客户的行业(Know Your Customer's Industry)
无论客户的业务规模大小,他们都属于某个行业。了解当下的行业趋势与挑战总是明智之举。上网去:
- 在行业刊物(trade publications)里研究客户的行业;
- 阅读专业服务与咨询公司关于该行业的最新报告;
- 在社交媒体和 LinkedIn 上进一步了解这个行业。
在调研分析时,回答这些关键问题:这个行业最大的趋势和挑战是什么?(想想客户的竞争对手在做什么);这些趋势和挑战如何影响行业与消费者的连接方式?(看在线评论,了解消费者或其他企业喜不喜欢行业正在发生的变化);这个行业的语言是什么?(记下业内企业使用的关键术语)。做好研究,你就能对客户的处境有清晰的判断,也能揭示出客户和其竞争对手面临的一些关键挑战。
了解业务(Know the Business)
再进一步,直接分析客户的业务,理解他们的:
- 目标(Goals):他们想达成什么。
- 价值观(Values):他们在内部及对消费者的指导原则。
- 行动(Initiatives):他们现在为达成目标在做的事。
- 策略(Strategies):他们计划如何达成目标。
- 障碍(Obstacles):他们在达成目标过程中遇到的问题。
去客户官网找年报、盈利详情、新闻稿、致股东信和投资者演示。如果客户是小企业或非上市企业,可能没有公开的报告,这时就需要更灵活地调研:读官网的 About Us 页面、逛逛他们的门店、看看他们的社交媒体、读关于他们的在线评论、在 Glassdoor 上看看员工怎么说、在 LinkedIn 上搜他们的高管团队。
无论客户规模大小,都要回答这几个关键问题:这家企业如何赚钱?(卖产品、服务、广告还是订阅制);他们面临什么挑战?(如快速扩张、行业新规、招聘合适的员工);他们的战略优先级是什么?(如扩展产品线或进入新地区)。记得做好笔记——这些答案会在后续步骤里用到。
了解关键人物(Know Who the People Are)
人是建立关系的关键,所以要花时间搞清楚客户公司里都有谁、谁在为他们做决策。
- 把你已经认识的决策者列出来,比如首席信息官(CIO)或技术总监;
- 判断是否还有其他的决策者;
- 思考如何与同事、合作伙伴等其他干系人建立联系;
- 制定一个与所有决策者建立连接的计划。
在此过程中问自己:每个决策者在业务中扮演什么角色?(既要看头衔,也要看他们每天在做什么);他们的关键优先级是什么?(如安全、可靠性或整体创新);他们面临什么挑战?(如刚接手新角色、或要管理不满的员工)。LinkedIn 是很好的资源——看看这些决策者分享的文章,看他们和谁有连接,从而找到你连接他们的路径。
成为你的客户(03 Be Your Customers)
本单元进入第二步 Be your customer:练习共情、穿上客户的鞋子、与客户的消费者同频,从客户的视角看清业务。
体验客户的体验(Experience Your Customer's Experience)
对客户有了一些了解之后,就该弄清是什么在驱动他们了——这就是第二步 Be your customer(成为你的客户)。这一步涉及共情(empathy)、好奇(curiosity)和投入(engagement)。成为你的客户,能带来真正了不起的突破——只是需要花一点功夫才能到达那里。
像专家一样共情(Empathize Like a Pro)
共情需要练习才能做好,不过概念本身相当直白。像专家一样共情,可以这样做:
- 找到共同点(Identify common ground):找到客户做的某件能让你产生共鸣的事。
- 对客户的业务产生真正的兴趣(Develop a genuine interest):把那个能共鸣的点展开,想象自己置身其中会是什么感受——例如,想象你是那个客户,或他们的一名员工。
- 寻找共享的经历(Look for shared experiences):想想你如何以对客户有意义的方式回应,回想你过去是如何解决类似问题的。
在接下来的发现过程中持续练习共情,并留意自己的感受——是困惑、开心还是无聊?任何情绪都有效,都能帮你从客户的视角看清业务。
穿上客户的鞋子(Take a Walk in Your Customer's Shoes)
客户在现实一线的真实情况,超出了新闻、评论、官网和年报所说的内容。所以你要去查看细节、从他们的视角看问题。走访他们的办公室、呼叫中心、制造工厂或配送中心,了解他们的业务流程,问问员工是怎么做事的,调整自己的角度以获得更多视角,甚至可能捕捉到他们自己都没注意到的东西。
深入研究业务,从内部视角看看当以下角色是什么体验:
- 服务代表——跟随一名呼叫中心坐席;
- 销售人员——访谈销售团队的一员;
- 运营或供应链成员——参观配送中心或制造工厂。
记住,在当今快节奏的世界里,任何流程中的一个错误——比如错误的个性化、或一次糟糕的客服体验——都可能终结消费者与一个品牌的关系。这正是这些细节如此重要的原因。
与客户的消费者同频(Get in Tune with Your Customer's Consumer)
商业已经发生了巨大变化:消费者的期望更高了,他们想用同样的钱获得更多。因此客户必须时刻关注消费者的体验。
你可以通过扮演客户的消费者并把学到的东西反馈给他们来帮忙。怎么做?
- 在他们的网站上购物;
- 逛他们的门店、观察购物者、和员工聊聊;
- 订阅他们的在线通讯和通知;
- 拨打他们的客服电话。
尽可能多地用不同方式去体验客户的业务,并问自己:客户和他们的消费者之间是直接关系,还是中间有多道环节?客户的供应商/分销商/营销方与消费者之间的关系如何?整个流程中有哪些环节的关系可以改善?有了这些信息,你就更容易判断客户与他们的消费者连接得有多紧密。
与客户建立连接(04 Connect with Your Customers)
本单元进入第三步 Connect with your customer:为会议做准备、用心传递洞察、用「三层问题」组织挑战,并在白板上把一切可视化。
建立连接(Make a Connection)
现在你知道了客户面临的挑战,是时候分享你的收获了。在第三步 Connect with your customer(与你的客户连接) 中,你要:为会议做准备(prepare)、与客户确认并打磨洞察(confirm and sharpen)、以及通过白板(whiteboarding)的过程组织并可视化这些洞察。
准备连接(Prepare to Connect)
在约客户见面之前,先回顾一下到目前为止学到的东西:
- 回到在 Know your customer 步骤里发现的关于客户、其业务和行业的细节;
- 回顾在 Be your customer 步骤里收集的洞察,把对业务及其客户的理解考虑进去;
- 列出针对你一路上注意到的挑战的可能解决方案。
当你联系客户约会议时,附上一份你洞察的摘要或预告。这样他们就知道你做了功课、并且有值得讨论的内容。
用心传递洞察(Connect Over Thoughtfully Delivered Insights)
与客户见面时,带着这些技巧传递你的洞察:
- 真诚(Be sincere):以真实、乐观的方式分享你对他们业务的体验,既要描述亮点,也要描述可改进之处。
- 用一句共情的话接着你的洞察(Follow with an empathetic statement):试试「我们以前见过这种情况……」「我合作过的其他客户也用……来应对同样的挑战」这类说法,能体现你有经验。
- 用开放式问题征求客户意见(Ask open-ended questions):如果你发现他们的移动应用体验有问题,就问「你们目前的移动端开发策略是什么?你觉得效果如何?」
- 引用客户以前说过的一句有分量的话(Share a notable quote):让客户听到他们自己的话会很有力量,尤其是当这句话讲的是需要改进的地方时。
这些做法能促使客户注意到你——他们会看到你在认真听他们说话、你在聚焦他们的业务需求、并且你花了时间详细了解他们所做的每一件事。
用正确的问题连接细节(Ask the Right Questions to Connect the Details)
在会议中回顾完洞察后,要向客户展示他们当前的挑战确实是业务中的真实问题。把它们组织成所谓的三层问题(three levels of issues,简称 3Ls):
- Level 1:战术或技术层面的问题,比如系统报错或漏接客户电话。
- Level 2:整体的业务后果,比如落后于行业标准。
- Level 3:对客户或员工的个人影响,比如人员流失或高离职率。
然后与客户一起分析每个挑战,问:Who——谁受这个问题影响最大?What——这个问题的结果是什么?Where——问题在哪里发生?When——何时发生?Why——为什么会发生?How——什么条件导致了这个问题?这个过程往往会带来更清晰的解决方案,或揭示出额外的挑战。
在白板上把一切连起来(Connect It All at the Whiteboard)
在探索客户的业务挑战时,把你学到的东西记录下来:
- 把想法写到白板上;
- 头脑风暴,把更多想法写在便利贴上,然后移动它们;
- 画图;
- 按重要性整理想法。
邀请客户一起参与——让他们补充想法、自己画图、或移动便利贴。白板能帮你确认这些挑战是真实的,也能帮你厘清客户对业务的想法和顾虑。
除了白板,也可以更灵活地头脑风暴:使用头脑风暴和思维导图工具(在无法线下见面的对话中尤其有用);或角色扮演——让挑战生动起来。无论会议里做什么,都要记录关键要点:给白板拍照、保存截图。
与客户共创(05 Create with Your Customers)
本单元进入最后一步 Create with your customer:为客户构建变革的理由、用故事板呈现愿景,并共同制定带下一步和截止时间的计划。
创建变革的理由(Create a Case for Change)
你已经了解客户的挑战,也想帮他们达成目标。现在轮到你和客户一起为他们的未来共创一个愿景。在最后一步 Create with your customer(与你的客户共创) 中,你要:
- 回顾(Review)你与客户确认过的挑战;
- 故事板(Storyboard)客户对未来的愿景;
- 起草一份计划(Draft a plan),附上详细的下一步建议。
目标是加深与客户的关系,并为你们的未来一起创造一个美好的愿景。
重建客户的故事(Re-Create Your Customer's Story)
想象一下:你和客户在会议室里,围绕他们当前的挑战做了头脑风暴并记录了结果。拍下你们的成果后,把白板擦干净,然后一次聚焦一个关键挑战。回顾:
- 问题(Problem)——从他们最优先的事项开始;
- 业务影响(Business impact)——认识到这个挑战如何影响他们的员工、客户和利润;
- 问题层级(Problem levels)——判断这是战术、业务还是个人层面的挑战;
- 指标(Metrics)——确定他们想如何衡量你们一起努力的结果。
确保大家意见一致,可以这样问:「你同意现在就该解决这个挑战吗?」「我们对这个难题影响的 KPI 达成一致了吗?」「这是你心目中的总体目标吗?」你挖掘出的这些信息,会帮你和客户一起迈向策略与方案。记得用照片或截图记录下讨论的成果。
用故事板创建场景(Create a Scene with Storyboarding)
仔细看看客户面临的每个挑战,再看看他们想达成什么。把你学到的一切综合起来,头脑风暴出一些详细的建议。
回到一块干净的白板、思维导图或空白墙:一端写下或画出挑战,另一端写下或画出客户的目标,然后用想法和解决方案把两者连起来。这就是故事板(storyboarding)——一个用现实的下一步,把客户当前的挑战与未来目标连接起来的映射过程。下面是几种你和客户可以一起做的故事板方式:
- 基于人物 / 一天的生活(Persona-based / day-in-the-life):聚焦一个员工或客户角色,展示问题,并映射出专属于该员工或客户的解决方案。
- 基于流程(Process-based):把当前低效的流程,与你推荐的、改进后的新流程做对比。
- 角色扮演或小品(Role-playing / skits):通过小品和角色扮演,演示你建议「之前」和「之后」的生活,尤其适合想博得一笑时。
- 出奇制胜(Wild card):用道具、视频或玩数字游戏,向客户展示采纳你的建议后他们能达成什么。
在你和客户一起做故事板时,聚焦于从挑战到目标的现实路径。这就是你们共同制定行动方案、实现客户新愿景的方式。
共创计划(Co-Create a Plan)
为这次会议做准备时,你列了一份针对客户挑战的可能解决方案清单。回到那份清单,然后:
- 分享你最初的下一步想法;
- 根据会议中学到的东西,头脑风暴出额外的下一步;
- 就下一步和截止时间达成一致。
这样,你们就有了一份计划——以及一段更牢固、更协作的客户关系。























