创建以客户为中心的对话消息(01 Create a Customer-Centric Conversation Message)
本单元学习客户为中心的对话(CCC)是什么,回顾四步 discovery 流程,应用由 Risk、Outcome、Challenge、Ask 组成的 CCC 框架,并用 BLUF(bottom line up front,结论先行)方法让你的信息一开口就抓住重点。
什么是客户为中心的对话?(What Are Customer-Centric Conversations?)
客户为中心的对话(Customer-Centric Conversations,CCC),是把客户放在对话的中心,并利用你在 discovery 过程中了解到的信息去发现新的机会。
为什么要这样做?因为你越了解客户,你的机会价值就越大。这句话是整个模块的基石——一切都从真正理解客户开始,而不是从推销方案开始。
发现正确的观点(Discover the Right Point of View)
首先,来理解 discovery 与 CCC 之间的关系。简单说,discovery 是客户为中心的对话的基础,也是你建立「可信顾问(trusted advisor)」信誉的关键。discovery 不仅能帮你与客户建立有价值的关系,也能确认彼此之间的信任——你在那里是为了引导客户、帮他们成功,而不是把没有价值的方案硬推给他们。
回顾 Customer-Centric Discovery 模块,discovery 流程分为四步:
- Know the customer(了解客户):了解他们的优先级、最近的 KPI、领导层变动等。
- Be the customer(成为客户):从客户视角去体验——去他们的门店、浏览他们的网站、买一件商品、或拨打他们的客服热线。
- Connect(建立连接):把你在 discovery 中获得的洞察分享给客户。
- Create a point of view(形成观点):为客户为中心的对话创建一个观点。
有了观点之后,就可以开始构思你的信息了。
CCC 框架:风险 · 成果 · 挑战 · 请求(The CCC Framework)
一旦有了观点,你就准备好构思信息了——也就是把 discovery 中挖掘到的信息放进客户互动的上下文里。客户为中心的对话框架由四个要素组成:
- Risk(风险):可能会出现什么问题。
- Outcome(成果):如果一切顺利,客户会采用你的产品;同时你也要准备好其它备选的创新方案。
- Challenge(挑战):客户可能正面临财务困难,而你又需要他们投入更多资金;他们的领导层对你的方案信心存疑。
- Ask(请求):获取客户高管的 buy-in,可以通过开放式问题(open-ended questions)来实现。
提前想清楚这四件事,能帮你在对话出现任何转折时都从容应对。其中 Outcome 尤其关键:你最终希望看到的是客户连接度的提升,而不仅仅是签下一单。
直击要点:BLUF 方法(Get to the Bottom Line)
框架搭好之后,还要想想哪个要素最重要——如果只给你 30 秒做一次客户为中心的对话,你最该突出哪一个?一个推荐答案是 BLUF(Bottom Line Up Front,结论先行) 方法。
BLUF 方法有四个关键步骤:
- 始终把 ask 和你期望的 outcome 记在心里——别在对方的需求、请求或观点里迷失了自己要问的事。
- 尽可能以 outcome 开头(lead with outcome)——无论是内部还是外部高管,都要先讲结果。
- 简短精炼(be brief and concise)——高管很忙,你越快点到重点,他们越可能听进去。
- Go big——不是指「超大」,而是确保你的请求确实是需要这位高管拍板、只有他能做的事。
来看两个内部高管沟通的例子,体会「以 outcome 开头」的区别:
示例 1(以 outcome 开头):“Hi Naomi!多亏了 Susha,我们在 XYZ 客户上进展顺利!我们已经成功为 XYQ 公司上线了 7,300 名用户。为了达到 10,000 名的目标,我们还需要项目架构师 Susha 再支持一周。能不能让 Susha 分配到下周三?”
示例 2(先说不足):“Hi Naomi,我们在 XYQ 公司还没到 10,000 名用户,但如果能再留住 Susha 一周,我觉得有可能达到。你介意让 Susha 支持我们到周三吗?”
答案是示例 1——它用一个标题式的成果开头、给出量化数据、并以解决方案收尾,语气积极、诉求清晰。示例 2 则先暴露问题,容易被当成优先级不高。一条好的信息,就是「先讲成果 + 量化 + 收尾给方案」。
与高管成功沟通(02 Communicate Successfully with Executives)
本单元学习如何与高管沟通:基于受众来构建你的信息,理解内部高管与外部高管各自关心什么,并运用主动倾听实现真正的协作。
基于受众构建沟通:最佳实践与准备(Frame for Your Audience)
沟通是个人化的。准备和高管对话时,重要的是满足他们的需求,用匹配高管偏好的方式传递信息,并聚焦对他们重要的事。与高管会面时,遵循这些最佳实践:
- 简洁(be concise)
- 透明清晰(be transparent and clear)
- 适时提供情感判断(provide sentiment if applicable)
- 为受众构建信息(frame for your audience)
- 聚焦你的 ask、方案或建议
走进与高管的会谈之前,先了解这个人本身,回答这些问题:什么在个人与职业层面驱动他们?关于客户他们最关心什么?你的 ask 是什么、你需要从他们那里得到什么?你和高管各自的职责范围是什么?各自的业务优先级是什么?与你的目标相关的指标有哪些?你在这段互动中的绩效如何衡量?以及——这位高管为什么要在意你提出的方案?
这些问题能帮你在 discovery 中有针对性地寻找信息——discovery 不只要了解公司,也要了解你要接触的个人。对内外部高管做 discovery 各有侧重点:
内部高管:查看计分卡(scorecards)、指标与薪酬交付物;本财年他们主推(championed)的话题;以及去和他们的行政助理聊聊——那里通常有有用信息。
外部高管:查看他们的 LinkedIn 主页与简历;公司的目标、愿景与使命宣言;他们个人支持的慈善、事业或社区;以及公司内部的联系人。
三法则(The Rule of Three)
与高管沟通时,还有一个好用的技巧是 Rule of Three(三法则)——无论面对哪类高管都能派上用场:
- 引人注意且难忘:你的信息或观点能抓住他们的注意力,并让人记住。
- 给出三个最重要的理由:确保在对话结束前,他们听到最紧迫的三项优先事项。
- 展现逻辑、信心与果断:你听起来有逻辑、准备充分、自信且果断。
同时,记得准备开放式问题(open-ended questions),而不是封闭的「是/否」问题。比如问「你对我们的合作关系满意吗?」是个封闭问题,带不来多少新信息;改成「我们怎么做才能让合作更好?」就能打开话题。
内部高管关心什么(What Matters to Internal Executives)
了解内部高管普遍关心的话题,能帮你用 discovery 的信息去定制你的信息。三类内部角色各有侧重:
- 内部高管发起人 / 执行副总裁 / 高级副总裁(Exec Sponsor / EVP / SVP):理解客户及其业务、关键干系人对我们产品的态度、以及我们产品在公司长期愿景中的位置。
- 内部销售高管与销售团队(Sales Executives):理解客户及其业务、寻找增长机会、了解客户需要什么才能让销售成功、以及什么会导致丢单或流失客户。
- 内部产品高管(Product Executives):理解客户及其业务、解决当前产品的问题、判断产品在公司是否可持续、以及推动方案落地。
那么你可以和这些内部高管进行哪些对话?例如:向区域负责人(RL)、组合负责人(PL)或高级副总裁(SVP)突出你账户里的一个成功案例;与销售高管讨论增长机会;向 RL/PL/发起人更新账户进展;为高管准备一场与外部发起人/SVP/高管领导的会谈;与产品高管讨论某个产品;或在具体情境下请高管帮你推动某个账户。无论遇到谁,都要围绕他们的优先级来构建信息。
还有一个技巧是突出对他们最在意的痛点(pain point)。比如面对内部销售高管,一定要强调你的产品如何帮他们拿下订单——这种 BLUF 的做法,就是「说高管的语言」。如果不确定高管的优先级,就聚焦在客户和行业上。
外部高管关心什么(一):CEO 与 CIO(External Executives: CEO & CIO)
再来看外部高管通常关注什么,以及如何围绕他们的需求构建对话。
首席执行官(CEO)——关心:股东价值、企业增长、收入增长、企业理念与文化、驱动公司愿景。如何打动我:聚焦我们的合作关系、直接了当、提供洞察、以成果开头。
首席信息官(CIO)——关心:情感态度(sentiment)、简化、数字化转型、业务与 IT 之间的关系。如何打动我:把 Salesforce 与公司的整体愿景挂钩;提供可落地的小胜利(actionable small wins)——CIO 的任期通常较短,他们希望任期内能办成很多事。
外部高管关心什么(二):COO 与 CMO(External Executives: COO & CMO)
首席运营官(COO)——关心:日常运营、实施问题。如何打动我:给出细节、提供资产利用率数字与单位成本、讨论销售业绩。
首席营销官(CMO)/ 创新官 / 数字化转型高管——关心:消费者与用户的整体体验、客户界面、产品管理、市场份额/毛利、利润率与产品增长。如何打动我:讨论转化率、提供想法与方案、分享客户故事、避免技术细节。
用 Risk、Outcome、Challenge、Ask 的 discovery 框架,去提炼出与每位受众优先级匹配的信息,其中 outcome 是 CCC 框架的核心。你可以用这些关键短语来分享方案:
- “I learned from your annual report that…”(我从你们的年报里了解到……)
- “As a customer, I had this experience…”(作为客户,我有过这样的体验……)
- “Your stated objectives for the year are…”(你们今年的既定目标是……)
主动倾听(Listen Actively)
当你转向方案时,一定要运用主动倾听(active listening),实现真正的协作。你有没有遇到过打电话时对方其实没在听——你说什么他都回「嗯嗯」「是的」?这很容易被察觉,客户也看得出来。这种情况通常发生在对方只想着自己接下来要说什么,而不是真正在听。
怎么判断自己是否在主动倾听?请检查你是否做到:
- 全神贯注,不让思绪游走;
- 留意非语言线索,如眼神交流、点头、身体前倾;
- 给出简短的口头肯定,如「我明白」「当然」「我理解」「谢谢」;
- 在适当的时候表达共情,如「那对你来说一定很不容易」;
- 通过有洞察力的问题保持好奇。
善用复述与镜像(rephrasing / mirroring)——用不同的措辞来确认、重述并评估你的理解。给对方留下提问的空间、不断与客户确认,能让交流变成一场对话,而不是单向的展示。例如:「我从这份详细总结里看到三个关键要点。你之前提到在这个互动中没有看到价值,现在我们一起过完这些细节了,能再多跟我说说吗?」
与客户连接前,再回顾这些问题:你觉得你能帮他们学到什么?你 discovery 中发现的洞察里,什么是重要的?他们当前处境里,有哪些缺陷会阻碍他们达成目标?你是否发现了一个有效的业务洞察?你能把这件事变得个人化吗?
与客户协作,能创造共同的愿景和视角。有时你需要高管伙伴来一起达成。客户为中心的对话,能让客户感觉自己更深入地参与到了与你共建解决方案的过程中——把客户放在中心、用好 CCC 框架,就能让这种协作关系成为现实。











