为你的 Salesforce 组织准备用户(Prepare Your Salesforce Org for Users)

本 hands-on 项目带你以 AW Computing 管理员的身份,在用户登录前完成组织准备。你将启用多币种并设置欧元汇率、用高级货币管理(ACM)按日期管理汇率、用 Lightning App Builder 为 Support 配置文件构建个性化主页(最近案例、Chatter、任务、事件与 Trust 链接)、创建 Energy and Biotech Accounts 账户列表视图,以及创建公开的 All Sales 和私有的 All Support 两个 Chatter 群组。每一步都预判用户需求,让 Salesforce 采用更顺畅。...

📅 2026/10/13 ✍️ ponybai 🏷️ salesforce, headless

一、设置汇率(01 Set Up the Exchange Rate)

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本单元打好财务基础:介绍 AW Computing 场景,然后启用多币种并为欧元设置汇率。在本项目中你将:激活带汇率的多币种、用高级货币管理调整汇率、为特定配置文件构建独特主页、构建独特列表视图、创建 Chatter 群组。

介绍(Introduction)

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你的公司 AW Computing 正在采用 Salesforce,你是管理员。Org 是一个标识符,代表客户在某个实例中的 Salesforce 版本及其数据。在用户开始登录前,org 需要一些准备——从设置汇率、定制用户主页,到创建独特列表视图和公开/私有 Chatter 群组。

本项目中你动手实践这些准备步骤:

  • 设置汇率;
  • 定制用户主页;
  • 创建独特列表视图;
  • 创建公开和私有 Chatter 群组。

在终端用户开始使用 Salesforce 之前就预判他们的需求,能让采用过程更顺畅。开心的终端用户 = 开心的管理员! 由于 AW Computing 是国际公司,先从启用多币种开始。

准备好动手了吗?(Ready to Get Hands-on?)

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创建一个全新的 Trailhead Playground 跟着做:滚动到页面底部,点击 playground 名称,选择 Create Playground,通常需要 3–4 分钟。一定要用全新 playground——用现有 org 或 playground 可能在完成挑战时遇到问题。后续完成动手挑战时也会用同一个 playground。

启用多币种(Enable Multiple Currencies)

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AW Computing 是国际公司,先启用多币种:

  1. 点击 Setup 齿轮图标,选择 Setup;
  2. 在 Quick Find 框输入 Company Information,选择 Company Information;
  3. 点击 Edit;
  4. 确保 Locale 设为 English (United States)、Currency Locale 设为 English (United States) - USD;
  5. 在 Security Contact Information 填入姓名、电话、邮箱(必填,但示例信息不必准确);
  6. 在 Currency Settings 区域勾选 Activate Multiple Currencies;
  7. 点击 Save;
  8. 在 Company Information 页点击 Currency Setup;
  9. 在 Active Currencies 区域点击 New:Currency Type 选 EUR – Euro、Conversion Rate 填 1.5、Decimal Places 填 2,点击 Save。

在新商机上测试汇率:从 App Launcher 选 Sales,创建一个名为 Euro Currency Test 的商机(Account 为 United Oil & Gas, UK、Opportunity Currency 为 Euro、Close Date 为当月月底、Stage 为 Closed Won、Amount 为 10000)。保存后刷新商机,记下 Amount 字段括号里显示的换算后金额。

更新汇率(Update the Exchange Rate)

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汇率会变,固定的汇率可能不适合你的情况。更新并重新测试:

  1. 点击 Setup 齿轮图标,选择 Setup;
  2. Quick Find 输入 Manage Currencies,选择 Manage Currencies(若搜不到,输入 Company Information 并点 Currency Setup);
  3. 点击 Edit Rates,把欧元改为 1.00;
  4. 点击 Save。

验证变化:从 App Launcher 选 Sales → Opportunities 标签页 → 打开 Euro Currency Test,对比换算后金额与之前记录的。换算后金额现在反映的是新汇率。接下来学习如何按日历日期管理汇率。

二、用 ACM 更新汇率(02 Update the Exchange Rate with ACM)

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本单元用高级货币管理(Advanced Currency Management,ACM)按具体日历日期管理汇率,然后观察带日期的汇率如何改变测试商机的换算金额。

启用高级货币管理(ACM)(Enable Advanced Currency Management)

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ACM 让你按具体日期管理汇率:

  1. 点击齿轮图标,选择 Setup;
  2. Quick Find 输入 Manage Currencies,选择 Manage Currencies;
  3. 在 Advanced Currency Management 下点击 Enable(若未启用);
  4. 在确认框勾选 Yes, I want to enable Advanced Currency Management,点击 Enable。

添加带日期的汇率:

  1. 点击 Manage Dated Exchange Rates,在启动页点击 Continue;
  2. 点击 New Exchange Rates;
  3. Start Date 设为下个月第一天;
  4. Euro 填 1.13;
  5. 点击 Save。

到了那个日期,Salesforce 会自动使用新汇率。

编辑欧元货币测试商机(Edit the Euro Currency Test Opportunity)

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观察带日期的汇率生效:

  1. App Launcher → Sales → Opportunities 标签页;
  2. 打开 Euro Currency Test;
  3. 在 Details 标签页对比换算后金额与之前记录的;
  4. 点击 Edit;
  5. 把 Close Date 改为下个月第一天;
  6. 点击 Save。

由于新的带日期汇率现在适用于该日期,换算后金额随之更新。

三、定制主页(03 Customize the Home Page)

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本单元定制用户登录后最先看到的东西:用 Lightning App Builder 为 Support 配置文件构建一个带最近案例、Chatter、任务和事件的 Support Home Page,然后为正确的应用和配置文件激活它。

用 Lightning App Builder 创建新主页(Create a New Home Page)

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主页是用户登录后首先看到的页面,用 Lightning App Builder 定制:

  1. Setup → Quick Find 输入 Lightning App → 选 Lightning App Builder → New;
  2. 选 Home Page → Next;
  3. Label 填 Support Home Page → Next;
  4. 点 Standard Home Page 模板 → Done。

添加组件:

  • Recent Items——Label 选 Custom,填 Recent Cases,把对象从 API Anomaly Event Store 换成 Case,Number of Records to Display 填 5;
  • Chatter Feed——Feed Type 选 To Me(让支持代表看到 @提及);
  • Today's Tasks 和 Today's Events;
  • Rich Text——拖进 Today's Tasks 框,输入 Be sure to check the Salesforce Trust site.,把 Salesforce Trust 高亮加链接 https://trust.salesforce.com,点击 Save。

激活新主页(Activate the new Home Page)

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让新页面为正确用户生效:

  1. 右上角点 Save,再点 Activate;
  2. 选 App and Profile 分配;
  3. 点 Assign to Apps and Profiles;
  4. 选 Service Console → Next;
  5. 勾选 Custom: Support Profile 和 System Administrator;
  6. 点 Next 和 Save。

如上图所示,启用了自定义功能的 Support Home Page 布局(你的布局可能略有不同)。

分配了 Support 配置文件的用户现在登录后即可看到个性化主页。

四、创建独特的账户列表视图(04 Create a Unique Account List View)

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本单元通过创建一个自定义账户列表视图,让销售代表快速访问两个行业(生物技术和能源)的账户。

创建新列表视图(Create a New List View)

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销售代表需要快速访问两个特定行业的账户。创建显示生物技术和能源行业账户的列表视图:

  1. App Launcher → Sales → Accounts 标签页;
  2. 点击 List View Controls → New;
  3. List Name 填 Energy and Biotech Accounts,Who sees this list view 选 All users can see this list view,点击 Save。

编辑列表过滤器:

  1. 若右侧无 Filters 区域,点击 Filters;
  2. Filter by Owner 设为 All accounts,点 Done;
  3. 点 Add Filter:Field = Industry、Operator = equals、Value = Energy 和 Biotechnology;
  4. 点击 Save。

选择要显示的字段:点右上角齿轮 → Select Fields to Display → 从 Available Fields 选 Industry → 点 Add 箭头 → Save;最后点右上角漏斗图标 Hide Filters。用户现在可以快速访问所有生物技术和能源账户。

五、创建 Chatter 群组(05 Create Chatter Groups)

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本单元创建协作空间:构建一个公开的 All Sales 群组和一个私有的 All Support 群组,各带一条欢迎消息,替换旧的邮件列表。

为 All Sales 和 All Support 创建 Chatter 群组(Create Chatter Groups)

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Chatter 是很好的协作工具。Chatter 群组分两种:公开(Public)——任何人都能看、发帖、评论、加文件和加入;私有(Private)——只有成员能看和发帖,加入需向群组的所有者或管理员申请。

All Sales(公开):App Launcher 搜索 Chatter → 选 Salesforce Chatter → Groups 标签页 → New;Group Name 填 All Sales、Description 填 Collaboration space for all things related to Sales、Access Type 选 Public;Save & Next → 跳过群组照片 → 跳过加成员 → Done。然后发欢迎消息 Welcome to the All Sales group, which replaces the All Sales email list.。

All Support(私有):Groups 标签页 → New;Group Name 填 All Support、Description 填 Collaboration space for all things related to Support、Access Type 选 Private;保存后发欢迎消息 Welcome to the All Support group, which replaces the All Support email list.。再发一条 @提及培训链接:Hi Support people! Here is some quick training on how to use the @mention feature...,另起一行加 URL https://help.salesforce.com/articleView?id=collab_add_mentioning_people.htm&type=5。

如上图所示,一条带 Help 链接的成功 Chatter 帖子。

收尾(That's a Wrap!)

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你为 AW Computing 定制了不少:

  • 启用了多币种和汇率;
  • 用 ACM 管理了带日期的汇率;
  • 构建了 Support Home Page;
  • 创建了 Energy and Biotech Accounts 列表视图;
  • 创建了公开和私有 Chatter 群组。

你满足了 AW Computing 高管们的请求——定制了支持代表的主页、为销售团队打造了独特列表视图、创建了公开和私有 Chatter 群组供协作。每一项定制都在用户登录前就预判了需求,为更顺畅的采用铺平了道路。


文章来源:Trailhead - Prepare Your Salesforce Org for Users