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Salesforce 基础(2)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 描述该平台的示例用例。
  • 发现跨多个部门使用平台的资源。

高影响力,低努力

该平台可以帮助您快速移动。部分速度来自于用更简化的流程替换您以前用手做的任务。所以让我们暂停一下,谈谈Salesforce平台可以加速您的业务的一些方法。

当你在平台上学习时,你想要解决的第一件事是那些影响很大但易于实现的项目。虽然这听起来很理想,但这个平台给了你很多机会,用最小的努力做出重大的改变。

我们来看一个来自DreamHouse的例子。米歇尔和她的经纪人经常使用电子邮件来讨论特定的属性。有时,米歇尔参与讨论同一财产的多个线索,可能会引起混淆。所有的电子邮件之间,细节迷失。当经纪人忽视细节时,他们可能会错过出售或者犯下影响买方的错误。

Michelle looking overwhelmed by emails.

那么Salesforce平台如何帮助解决这个问题呢?好吧,对于DreamHouse Realty,D’Angelo创建了一个自定义Property对象,我们在最后一个单元中看到。每次创建自定义对象时,都会自动获取一个名为Chatter提要跟踪的内容。 Chatter Feed跟踪为多人提供了在特定记录上进行评论和协作的方法。讨论和决定存储在记录中,以便每个人都能及时了解重要的决策。现在,米歇尔和她的经纪人不必再用电子邮件来讨论一个特定的财产。

An example of a Chatter post to collaborate on a specific property.

通过创建一个自定义对象,您完全可以改变您的组织如何协作。高影响力,低努力。当您开始搭建平台时,请留意以下流程:

  • 重邮件协作
  • 依靠电子表格
  • 共享本地文件
  • 时间密集,重复的手动步骤
  • 只对少数部门有影响(当你还在学习的时候,要尽量减少利益相关者的数量)

具有这些特质的流程是Salesforce平台早期项目的绝佳选择。

平台的其他用途

在我们的DreamHouse故事中,我们使用Salesforce帮助房地产经纪人更好地销售房屋。但是,您可以自定义平台来帮助完成许多其他业务任务,而不仅仅是销售部门。让我们看看您可以在Salesforce上构建的其他两种方法。

人力资源可以使用平台

在DreamHouse HR部门工作的Julian正处于危机之中。他有数百个应用程序进入数十个职位空缺。一旦申请人被聘用,Julian必须建立培训并提交硬件请求。所有这些活动都会产生大量的数据,Julian正在努力管理这一切。

D’Angelo来救援!

使用Salesforce平台,D’Angelo可以创建一个自定义应用程序,帮助DreamHouse的HR员工简化和自动化招聘和入职流程。这里是一些自定义应用程序可以做的事情。

  • 列出职位空缺。
  • 存储每个职位空缺的申请人。
  • 向招聘经理发送自动提醒。
  • 存储方向和培训计划。
  • 管理设备订单。
  • 跟踪员工的休假时间。

与平台上构建的任何应用程序一样,D’Angelo创建的HR应用程序可用于Salesforce移动应用程序。这样一来,人力资源代表可以管理申请人和新员工,不管他们是在办公室还是在招聘会上。凉!Cool!

IT可以使用该平台

在IT方面,里贾纳也感受到了燃烧。她每分钟都会得到一百万张IT票,每个人的问题似乎都是紧急的。谁可以请求帮助这个门票的洪流?

你猜到了。她友好的邻居Salesforce管理员,D’Angelo。

当您在与您的CRM相同的位置构建IT票务系统时,您会获得很多好处。你所有的用户和他们的信息已经在那里。您可以跟踪每个用户的案例并促进IT与员工之间的协作。以下是使用Salesforce平台简化IT的一些其他方法:

  • 创建报告和仪表板来聚合和分析请求。
  • 请求收到,完成或更新时发送确认电子邮件。
  • 排队传入的请求。
  • 为员工请求创建自定义表单,并为常见问题创建知识库。
  • 跟踪员工硬件资产。

通过简化IT流程,用户更加快乐,IT部门有更多时间来构建基础架构,而不是维护一个单独的系统。

您可以使用该平台

到目前为止,你可能正在为自己的项目获得一些想法。以下是针对不同部门的一些用例。

对于在…工作的员工… 自定义平台…
金融
  • 预算管理
  • 合同管理
  • 价钱
产品
  • 保修管理
  • 预生产测试
  • 产品理念和创新
供应链
  • 采购
  • 供应商管理
  • 后勤
行动
  • 资产和设施管理
  • 兼并和收购支持
  • 业务敏捷性

如果您希望获得更多灵感,请查看Salesforce客户在资源部分中使用该平台的一些方法。

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